+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

Электронный архив Этлас в АО «РБ Групп»

вкл. .

Осенью 2017 года руководство Акционерного Общества «РБ Групп» - компания, которая занимается продажей и переработкой полиэфирного-волокна и ПЭТФ-тары, в таких городах как Москва, Иваново, Тихорецк, Гусь-Хрустальный, поставило задачу формирования полноценного архива картотеки товарно-материальных ценностей (ТМЦ). На момент принятия этого решения картотека хранилась в табличном виде в 1С.

  • Основными требованиями к системе при ее выборе являлись:
  • Возможность создания произвольной структуры хранения любых типов документов.
  • Формирование произвольных карточек документов.
  • Автоматическое создание структуры электронного архива на основании данных, полученных из существующей картотеки МТЦ.
  • Гибкий, удобный и настраиваемый поиск документов.
  • Надежное хранение данных с дополнительными механизмами шифрования документов и шифрования каналов передачи данных.
  • Обмен с данными из 1С.
  • Защита системы от различного вида сетевых атак.

В ходе предпроектного обследования специалистами со стороны «РБ Групп» и «Этлас-Софт» были согласованы все перечисленные требования и проработаны алгоритмы формирования нового архива картотеки ТМЦ.
В процессе реализации проекта специалисты Этлас-Софт создали механизм, который автоматически импортирует данные из существующей картотеки ТМЦ в новый архив и формирует ее структуру, заполняет карточки документов по каждому изделию. Также была произведена автоматическая привязка спецификации изделия к карточке изделия.
В ходе работ в электронный архив было импортировано в 277 файлов перечней спецификаций ТМЦ и для каждого изделия была сформирована карточка с автоматически заполненными полями. Для актуализации данных был создан скрипт проверки актуальности, хранимой в электронном архиве картотеки ТМЦ, который:

  • Обращается к файлу выгрузки из 1С перечня ТМЦ (в XML формате) из заранее определенной папки обмена на сервере, на котором установлен сервер электронного архива «Этлас».
  • Транслирует 1С XML формат во внутренний формат XML «Этлас».
  • Проверяет наличие в картотеке архива соответствующих карточек ТМЦ. В качестве критерия соответствия используется совпадение по значению поля "Номенклатура унифицированная".
  • Создает результирующую выгрузку перечня объектов, присутствующих в выгрузке 1С и отсутствующих в электронном архиве, а также выгрузку присутствующих в архиве и отсутствующих в выгрузке 1С.


В результате внедрения системы был сформирован электронный архив картотеки товарно-материальных ценностей, который автоматически актуализирует данные с картотекой из 1С, тем самым значительно упрощая поиск и контроль над изделиями.