+7 (812) 612-25-73, +7 (812) 987-95-99   

Дворец творчества детей и молодежи города Норильска организовал работу в СЭД Этлас

вкл. .

Завершился проект внедрения системы электронного документооборота Этлас 6 во дворце творчества детей и молодежи города Норильска (МАУ ДО ДТДМ - www.dtdm-norilsk.ru).
Решение по внедрению системы было принято довольно быстро, так как все настройки пользователей, установка прав доступа, добавление пользователей в группы и назначение им ролей в бизнес-процессах осуществлялись силами администратора системы, при использовании различных инструментов, которые присутствуют в системе.
Спустя несколько дней после начала работы в СЭД Этлас стало понятно, что значительно упростилась и в разы ускорилась обработка входящих писем, за счет автоматической рассылки их на согласование ключевым сотрудникам, с дальнейшим контролем исполнения согласования. Также удалось оптимизировать работу с договорами за счет использования подсистемы работы с контрагентами.
В ходе настройки системы удалось организовать прозрачную и надежную работу со всей документацией ДТДМ, за счет:

  • создания электронных копий архивных документов и заведение их в систему;
  • формирования внятной структуры хранения документов;
  • установления контроля над исполнением поручений;
  • быстрой и четкой передачи документов от одного исполнителя к другому и отслеживанию состояния бизнес-процесса в реальном времени;
  • получение быстрого доступа к документам за счет гибкого поиска.

Ключевые итоги проекта:

  • сформирован электронный архив и обеспечено надежное хранение документов;
  • практически моментально можно получить доступ к нужному документу;
  • введены в эксплуатацию ряд бизнес-процессов обработки документов, которые позволили более оперативно решать текущие задачи.